留不住人才?皇家海軍特種兵變身創業家,靠「每日簽到+AI」提振團隊士氣

最新AI资讯1年前 (2023)发布 Aibot114
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留不住人才?皇家海軍特種兵變身創業家,靠「每日簽到+AI」提振團隊士氣

離職率高、人才難尋?也許真正的問題是「人才為何留不住」。

當企業挑選員工的同時,員工也在挑選企業,除了對待遇、職缺的期待,還有許多考量,如同事間的相處環境、工作壓力、幸福指數、成就感等都有可能決定員工的去留。這些無形的因素,可以量化讓企業有跡可循地改善嗎?

英國新創Loopin開發一款團隊管理平台,讓員工每天透過Slack或微軟Teams簽到寫下情緒和感受,主管可以從中知道員工的真實想法,同時還有AI教練在旁提供回覆建議,幫助提升團隊士氣。

這聽起來是個稀鬆平常的服務,不過Loopin的AI教練的訓練,來自一位曾經服役於英國皇家海軍陸戰隊的特種兵,他擅長提振士氣、維持團隊高效運作,甚至還在2018年帶領英格蘭國家男子足球隊進入世界盃足球賽最後四強。

士氣與團隊管理息息相關,海軍陸戰隊出身的Loopin創辦人有何竅門?

「身經百戰」這句話放在Loopin共同創辦人暨執行長Ben Williams身上,可不是一句形容詞,過去Ben Williams服役於皇家海軍陸戰隊特種兵。留不住人才?皇家海軍特種兵變身創業家,靠「每日簽到+AI」提振團隊士氣

▲ Loopin創辦人Ben Williams過去是服役於皇家海軍陸戰隊的特種兵,也因此掌握軍隊管理團隊的竅門。(Source : LinkedIn)

從軍隊再到創立團隊管理平台,多數人最常有的疑問是:「從軍隊轉換到商業領域,行得通嗎?」Ben Williams認為,軍事領導不是只有命令和權威,更重要的還有提振士氣。

「當你又濕又冷、精疲力盡時,中士突然讚賞你很努力,你會不自禁感覺良好,甚至轉化為士氣。我們的高績效取決於士氣,沒有士氣,我無法度過最艱難的時刻。」Ben Williams表示軍隊表揚關鍵在於理由和時機,並統整五大建議:

具體:給予表揚時要具體說明員工做得好的地方,並提及你要讚賞的任務、項目或行為,這有助於員工準確了解他們在哪些方面做得很好,並鼓勵他們重複這種行為。即時:表揚不要等太久,因為向員工表明注意到他們的努力並讚賞工作,也會有更大效果。真誠:讚美應該發自內心欣賞,避免空洞不真誠的讚美。個人化:不同員工會對不同類型表揚有不同反應,舉例來說有些人可能更喜歡公開表揚,另一些人可能較喜歡私下讚美。一致性:不要只在特殊場合,而要定期和持續表揚。只要每日簽到,就能提升團隊士氣

Loopin方式很簡單,只要每天透過Slack或微軟Teams簽到就好。員工可只按表情符號傳遞心情,也能留言寫下感受,更重要的是員工可自己設定瀏覽權限(匿名、分享給團隊成員或主管)。

Loopin會將這些資料彙整給主管,讓主管針對內容回覆。每日簽到的好處讓主管即時了解團隊成員對工作的想法,例如實際遇到的困難、承受的壓力、有成就感的專案、喜歡的內容,並給予立即性幫助及鼓勵。

收到回覆後,主管可請益Loopin虛擬教練──也就是由Ben Williams軍中累積的團隊管理經驗訓練的AI──每個主管都能將Ben Williams的經驗用於團隊管理。

舉例來說,如果主管發現團隊有人簽到處寫「專案截止日程讓我壓力很大」,卻不知道該如何幫忙,可直接詢問AI教練「我能怎麼幫忙團隊?」AI教練會自動找出團隊簽到內容,並整理「員工困擾:擔心工作做不完」和「可能導致的風險:引起成員的焦慮,並導致士氣低落和增加離職風險」,最後整理出一份可行的解決方案PDF給主管參考。留不住人才?皇家海軍特種兵變身創業家,靠「每日簽到+AI」提振團隊士氣

▲ Loopin的AI教練會根據團隊數據為主管提供支援團隊、提高績效的技巧。(Source:Loopin)

不過Loopin簽到沒有強制性。Loopin共同創辦人Antony Thompson認為,打造讓員工信任放心的環境比強制執行更重要,因此Loopin更傾向主管清楚表達對員工簽到的期望,讓員工自願簽到。

Loopin甚至開放員工自由設定瀏覽權限,如匿名、分享給團隊成員(不包括主管)、分享給主管等,員工即使不具名表達看法,也能收到主管回覆或關心,打造建立團隊信任的環境。

目前Loopin也串接ChaptGPT,整合Loopin員工福利輔導平台,希望能和其他競爭者做出差異。留不住人才?皇家海軍特種兵變身創業家,靠「每日簽到+AI」提振團隊士氣

▲ 創辦人Ben Williams表示,串接ChatGPT後Loopin能提供可行指導建議,並直接發至Slack,幫助領導者了解並優先考慮該如何支援團隊。(Source:Loopin)

提振士氣不只重要,也與企業ESG有關

4月17日Loopin獲天使投資人投資190萬美元(約新台幣5,800萬元)種子資金,Loopin將運用這些資金開發平台並提振職場士氣。

顧問公司Marsh McLennan於2020年針對勞動力策略與ESG研究指出,就員工滿意度和人才吸引力而言,好雇主的ESG得分明顯高於同行,證明ESG績效確實能幫助公司提高員工滿意度,並吸引潛在員工。

另外,Marsh McLennan針對如何企業如何吸引人才的研究表明,滿意的員工會更努力工作、任職越久,並努力為組織創造更好的結果,確保關鍵人力資本的可用性,形成良性循環。

如果直接點看,提振士氣確實能為企業節省成本,Boku Identity前總經理暨Loopin董事長Stuart Neal有一套留才成本試算公式:更換一名員工的平均成本是3萬英鎊(約新台幣114萬元)。

總結來說,提振士氣不只能為企業留住人才、節省成本,更會影響企業ESG表現。

Stuart Neal對募資表示:「這筆種子資金的天使投資人過去都有成立和領導公司的經驗,他們最了解Loopin建立的價值。過去企業可能為士氣低落付出巨大代價,現在Loopin帶來全新可能。」

目前Loopin商業模式是向每用戶收取月費9英鎊(約新台幣340元),已擁有40個付費客戶,包括Reed、Farfetch和JD Sports等,未來目標是2028年幫助100萬名員工提高績效、減少團隊人才流失。

LLMs come to workplace morale monitoring, as Loopin raises $1.9M for its platformThe Power of Chuck-Ups

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